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火花工坊
日报撰写助手

日报撰写助手

daily‑report‑assistant‑skill 日报助手说明

适合谁

  1. 需要每日输出结构化工作日报的职场人、实习生、项目运营人员;
  2. 日常只会记录零散工作碎片、口头要点,不会规整成规范日报文本的使用者;
  3. 想要固定统一日报模板,不想每次手动调整排版、梳理分类,拒绝AI编造虚假工作内容的用户;
  4. 希望只在本地处理内容,不希望自动对接飞书/企业微信/日历等外部系统的人。

典型场景:做完一堆事,脑子里/备忘录只有零散短句,要快速整理成可直接复制提交的日报。

解决什么问题

  1. 碎片信息难整理:只有零散笔记、口头要点,不知道怎么归类、怎么写正式日报,不用自己反复梳理逻辑;
  2. 格式不统一:每次写日报结构混乱,该写的完成项、卡点、计划漏写,该分的业务线混在一起;
  3. AI瞎编内容:严格禁止凭空编造没提到的工作,所有事项全部来自用户输入;
  4. 卡点处理麻烦:自动识别是否存在阻塞点,没有卡点就自动删减对应模块,序号自动顺延,不用手动删改模板;
  5. 文件导出可控:不会偷偷读写本地文件,保存成md文件前,主动询问存储路径、确认是否覆盖已有文件,保障文件安全;
  6. 不越权做多余操作:不会自动发送、上传日报,不会对接外部办公软件,只做文本整理。

实际怎么用

触发方式

说出关键词即可唤起:“写日报” / “生成今日日报” / “帮我整理日报” / “日报”,也可以直接粘贴当日工作记录让整理。

使用完整流程

  1. 输入原始素材

把你的工作内容给到助手,可以是粘贴文字、口述要点,零散记录都可以。

如果什么内容都不给,助手会向你索要当日工作内容,不会凭空编造日报。

  1. 确认工作线分类

助手会询问:这些内容是否已有明确的工作线分类?

  • ✅ 你已有分类:严格沿用你的分类,不擅自合并拆分;
  • ❌ 没有分类:助手自动归纳业务/项目工作线;
  • 遇到不确定新增工作线:会向你确认:是并入已有工作线,还是单独新增一条。
  1. 生成Markdown格式日报

输出固定结构文本:

# {日期} 工作日报
## 一、今日完成
- [工作线A]
  - 事项一
  - 事项二
- [工作线B]
  - 事项一
## 二、卡点 / 待推进
- 写清楚阻塞点、需要的支持
(无卡点,该整块直接删除,下面明日计划序号自动变成二)
## 三、明日计划
- [工作线A]
  - 计划事项一
- [工作线B]
  - 计划事项一

明日计划的工作线和今日完成保持一致,不随便新增业务线;日期默认使用当前日期,也可以由你指定。

  1. 核对内容

助手输出文本给你确认,检查事项、分类、卡点是否符合你的真实工作。

  1. (可选)保存为md文件

你说出:存成文件 / 导出 / 保存,助手会: ① 询问要保存的路径; ② 如果路径下已有同名文件,会提示,确认是否覆盖; ③ 收到确认后,才写入.md,不会私自读写电脑其他文件。

边界(不会做的事情)

  • 不会编造你没有提到的工作;
  • 不会自动上传、发送日报;
  • 不会对接飞书、企业微信、日历、邮箱等外部系统;
  • 素材太少无法整理时,会让你补充内容,不会产出空洞日报。

使用示例

用户输入:写日报,今天社群运营完成3篇小红书文案打磨,完成线上漫谈会邀约话术优化;学习Agent相关文档;卡点:社群新用户访谈样本不足;明天继续投放内容,整理访谈提纲。

助手输出整理好的markdown日报,交给用户确认,用户确认无误后,按需选择是否导出文件。

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